Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно заполнить почтовое извещение». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
А при его явке за отправлением они должны будут помочь ему и объяснить, как заполняется обратная сторона бланка.
Если же одна из сторон, назовём её обидчиком, допустила нарушение условий договора, то потерпевший начинает принимать меры по устранению противоречий.
Содержание:
Порядок заполнения уведомления о вручении ф. 119
Выписывается квитанция на получение посылки сразу же после ее прихода на почту. Уведомление может быть оформлено максимум на следующий день после прихода ценного груза.
При отправке почтой России корреспонденции, которая обладает определенной ценностью и важность, следует использовать не простое письмо, а заказное письмо с уведомлением о вручении почтового отправления, заполняемого по форме 119.
Однако если в посылке имеется опись, то вскрыть ее на почте в вашем присутствии просто обязаны, чтобы сверить содержимое с документом. Если обнаруживается какое-то несоответствие, составляется соответствующий акт, который отдается адресату вместе с посылкой. На основании этого акта можно требовать возмещения ущерба.
При поступлении заказной корреспонденции в почтовое отделение по месту нахождения адресата, письмо доставляется в адрес юридического лица (порядок доставки определяется договором между ним и оператором почтовой связи) или в почтовый абонентский ящик организации опускается извещение.
Как видим, вы указываете свои паспортные данные (серия, номер, дата выдачи и кем выдан), а также дату получения посылки. В завершение необходимо подтвердить внесённые данные личной подписью.
В статье мы рассмотрим, как правильно отправить претензию по почте, какие виды почтовых отправлений используются для этих целей, и какой из них будет наиболее предпочтительным?
Она была создана для удобства принятия отправлений (сотрудникам не нужно запоминать правила заполнения для каждого вида отправлений) и их дальнейшей пересылки.
Правильное заполнение адресного ярлыка любого почтового отправления является основной гарантией того, что посылка или письменная корреспонденция будет доставлена точно в руки адресата в отведенные для этого контрольные сроки пересылки. В этой статье разберем, как правильно заполнять конверт для письма.
Извещение может прийти повторно через несколько дней, если никто за посылкой не пришел. Но в этом случае бланк будет выглядеть немного по-другому. У него есть отрывной корешок. Это отметка о получении. Поэтому в почтовый ящик опускать его уже нельзя, и почтальон должен вручить его только под роспись.
Распечатав и заполнив ее заранее, можно значительно сэкономить время в отделении. Также можно принести трек-номер в отделение и попросить выдать посылку по нему: сотрудник сам распечатает бланк и попросит заполнить.
Ценные письма и посылки (с объявленной ценностью): при отправлении составляется опись посылки и происходит оценка.
Перовая страничка, то есть лицевая сторон,а вся полностью заполняется почтовыми работниками отделении. Не имеет значения, от руки написано ваше имя и адрес или все набрано на компьютере. Не важно и то, что извещение Ф 22 пришло с ошибками в имени или названии улицы.
Как заполнять извещение почты россии
Написание адресов на конвертах является ответственным и трудоемким этапом при отправке писем. А как быть в той ситуации, если вы отправляете не одно письмо, а проводите многотысячную рассылку? В этом случае целесообразно воспользоваться специализированным софтом для печати конвертов.
Обращаем внимание, что тут представлено почтовое извещение zk. Как узнать от кого отправления с пометками DHL, UPS, EMS и т. д. читайте в следующих статьях.
Данное уведомление стоит заполнять при пересылке почтой России документов и ценных предметов, обладающих особым статусом или представляющих для адресата высокую степень важности.
Обращаем внимание, что тут представлено почтовое извещение zk. Как узнать от кого отправления с пометками DHL, UPS, EMS и т. д. читайте в следующих статьях.
Данное уведомление стоит заполнять при пересылке почтой России документов и ценных предметов, обладающих особым статусом или представляющих для адресата высокую степень важности.
Извещение от Почты — это квитанция, по которой вы сможете отправить или получить отправленную на ваше имя и адрес посылку.
Обязательно ли получать посылку?
Если повреждения или несовпадение веса окажется у посылки без описи, также составляется соответствующий акт за подписью сотрудников почтового отделения и адресата. Копия акта отдается адресату с содержимым посылки, а ее упаковка с оригиналом акта – остаются на почте для дальнейшего расследования. Если выявлена недостача или порча содержимого, адресату выплачивают компенсацию.
В этом случае обязательно вскрывается полиэтиленовое покрытие посылки в присутствии получателя и из-под него достается бланк наложенного платежа. Адресату следует проверить посылку на вес и целостность и только после этого сделать платеж. Лишь после завершения всей этой процедуры в извещении ставится подпись и дата.
Лицевая сторона документа заполняется сотрудником почты от руки или набирается на компьютере и затем распечатывается. Если посмотреть на образец, то в правом верхнем углу можно увидеть печать организации. Но иногда ее не ставят.
Но на практике сотрудники отделения не очень утруждают себя пешими походами по адресатам. Они предпочитают заполнить почтовое извещение и положить его в почтовый ящик раз, через 2-3 дня – еще раз. Повторять эту процедуру они могут и 3-4 раза, но по истечении месяца, если за посылкой никто не пришел, ее отправляют обратно.
На обратной стороне извещения нужно указать свои паспортные данные (серия,номер,кем и когда выдан), расписаться с расшифровкой подписи и поставить дату,которая соответствует дню,когда вы получаете посылку/письмо. При себе обязательно иметь паспорт, другой документ кроме паспорта не подходит и обязательно получение письма/посылки только лично.
Получив извещение почты России о том, что на ваше имя пришла посылка или бандероль нужно перед тем, как идти за ней на почту заполнить это извещение на обратной стороне своими паспортными данными,необходимо написать серию и номер, кем выдан, дату выдачи, место регистрации, а также заполнить дату получения посылки и поставить подпись.
Случается, что извещение теряется или получатель не является за почтовым отправлением. Тогда через несколько дней ему отправляется вторичное извещение. Оно схоже с первым, только слева имеет отрывную квитанцию с отметкой о получении. Вторичное и все последующие повторные извещения подразумевают личное вручение адресату.
Но бывают ситуации, когда воспользоваться почтой действительно необходимо. Например, в том случае, если нужно отправить посылку или бандероль.
Пусть также не смущают рваные края бланка: их распечатывают по несколько штук на одном листе бумаги, затем в спешке отрывают — некогда воспользоваться ножницами.
Скачать бланк и образец. Помните, как почтальон Печкин из мультяшного поселка Простоквашино предлагал Шарику и Матроскину доставить телеграмму, кочергу и утюг?
Уведомления, как и письма, могут быть простыми и заказными. Простая карточка проследует обратный путь к отправителю аналогично простому письму – ее нигде не учитывают и не регистрируют, просто опустят в почтовый ящик. Заказное же уведомление нужно получать на почте, но при этом будет устранен риск его утраты за счет приписки к документам по всем этапам следования.
Пометка ДТИ на извещении Почты России указывает на то, что адресату пришло письмо из налоговой службы, службы рассылки штрафов ГИБДД, уведомление о наложении административного наказания из судебных или исполнительных органов.
Почтовое извещение – это документ, который несет в себе информацию о получателе, отправителе и о самом почтовом отправлении. Оно оформляется по утвержденной почтовым регламентом форме № 22 и почтальоном доставляется на дом адресату в почтовый ящик или лично в руки.
Кроме открыток и писем в конверт можно вложить практически любую бумажную или картонную корреспонденцию: личные документы (паспорт, диплом, трудовую книжку, удостоверения и прочее), бумажные (картонные) поделки и изделия, фотографии и т. п. Главное, чтобы вес одного письма не превышал установленную норму – 100 г (для писем в другую страну – не более двух килограммов).
Основное правило написание адреса на конверте – писать необходимо максимально разборчиво! Особо стоит обратить внимание на точное и разборчивое заполнение номера дома, квартиры и индекса.
С развитием почтовых сервисов в сети Интернет и доступных услуг сотовых операторов, бумажные открытки и письма в конвертах отправляются уже не так часто, как 10-15 лет назад. Но в некоторых случаях без пересылки в обычном почтовом конверте не обойтись. Как отправлять письмо по «Почте России», чтобы корреспонденция гарантированно прибыла к адресату?
Отметим, что подписывая извещение, гражданин одновременно дает согласие на обработку своих персональных данных.
Когда к вам приходит посылка, Вы ее оплачиваете, или письмо, Вы должны в объязательном порядке написать извещение о том, что вы получили свой отправку или посылу.
Там, где написано «Зарегистрирован» пишем адрес прописки (хотя во многих отделениях это необязательно), далее останется только написать сегодняшнюю дату и роспись, можно сделать это после того, как вам вручат посылку.
Как заполнять извещение почты России. Писать на обратной стороне данные свидетельства о рождении? паспорта еще нет
- Вообще-то без паспорта можно, со свидетельством. Это тоже документ, удостоверяющий личность.
- А у меня на обратной стороне извещения нет никакого бланка, просто чистый лист, что делать?
- Если вы являетесь получателем посылки, то предварительно почтальон вручит вам извещение о почтовом отправлении (бланк формы 22). При получении извещения об отправлении его необходимо заполнить соответствующим образом. На лицевой стороне вам ничего писать не надо. Всю эту работу выполнил отправитель. Вам же нужно только проверить реквизиты получателя корреспонденции, то есть ваши данные: фамилию, адрес вместе с индексом, вид посылки (письмо, уведомление, бандероль, посылка или почтовый перевод) . Далее следует информация для работников почты: номер почтового идентификатора или почтового перевода. И чуть ниже опять сведения для вас, из которых понятно, откуда пришло отправление, указаны его ценность и вес.
2А вот оборотная сторона уведомления предназначается непосредственно для заполнения получателем. Здесь вам необходимо указать наименование предъявленного документа, удостоверяющего вашу личность. Обычно для этих целей предоставляется паспорт. Далее в соответствующих графах укажите его серию, номер, учреждение, выдавшее документ, и дату выдачи. В случае получения почтовых отправлений и денежных переводов заполняются дополнительные поля бланка уведомления регистрация, адрес или абонентский ящик. Не забудьте указать дату получения корреспонденции или бандероли и свои данные: фамилию, имя, отчество. Завершите заполнение бланка собственной росписью.
3
Если к письму или бандероли прилагается уведомление о вручении почтового отправления, то помимо извещения вам придется заполнить еще один бланк. Он нужен в том случае, когда отправитель хочет быть уверен, что его посылка дошла до адресата. В уведомлении получателю (адресату лично или его законному представителю) необходимо указать, кому вручено отправление. Если оно получено по доверенности, то следует в специальное поле вписать фамилию, имя, отчества представителя, на которого выдана доверенность, и предъявить документ, удостоверяющий личность. Затем указать дату и расписаться в получении.
4
Если отправителем являетесь вы, то на лицевой стороне уведомления укажите категорию и вид почтового отправления, поставив знак в соответствующем квадрате. Далее назовите свои данные: фамилию, имя, отчество, укажите адрес и категорию уведомления: Простое, Заказное. На оборотной стороне нужно заполнить графы, где должно быть определены вид и категория пересылаемого почтового отправления; личные данные получателя и его адрес.
Чтобы без проблем получить или отправить посылку, не забудьте захватить с собой паспорт – его попросят и операторы, чтобы удостовериться, что вы – это вы. Вне зависимости от того, являетесь ли вы отправителем или получателем, посмотреть образец извещения вы сможете прямо в отделении. Также вам смогут помочь сотрудники Почты, если возникнут какие-либо трудности.
После того как вы обнаружите в своем ящике извещение, вам нужно его заполнить с обратной стороны. Сделать это можно дома или в самом почтовом отделении. Для этой цели вам понадобится паспорт, из которого вы выпишите номер, серию, дату выдачи и органы, выдавшие этот документ. Извещение следует заполнять синей шариковой ручкой и разборчивым почерком.